賃貸借契約書の役割とは？紛失した場合の対応と困るケースをご紹介
賃貸借契約書は、賃貸物件の契約をする際に必要な書類です。
もし、引っ越しや整理などで、うっかり賃貸借契約書を紛失した場合、どんな影響があるのでしょうか？
そこで今回は、賃貸借契約書の役割や、紛失した場合の再発行についてのご説明、さらに紛失で困るケースについてご紹介します。
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賃貸借契約書とは？賃貸借契約書の役割について
賃貸借契約書は、賃貸物件契約を結んだことを示す証明書です。
賃貸借契約をめぐってトラブルが発生した場合、この賃貸借契約書を確認して解決するケースがほとんどです。
そのため、賃貸借契約書がないと、契約内容や義務などが明確にならず、トラブルの原因となることがあります。
紛失を避けるためには、大切な書類として取り扱い、安全な場所に保管することが大切です。
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賃貸借契約書の再発行について
賃貸借契約書を紛失した場合は、どうすべきかわからず慌ててしまうかもしれません。
しかし、紛失したことで退去を命じらられたり、契約を解消されることはありません。
ただ、手元のない状態では、不都合が生じるケースも考えられます。
再発行できないかと考えるかもしれませんが、それは難しいでしょう。
それは、再発行した賃貸借契約書と元の賃貸借契約書とで少しでも違いがあった場合、どの賃貸借契約書を優先すべきかを裁判で争う可能性があるためです。
このようなリスクは、不動産会社としてもなるべく避けたいものです。
賃貸借契約書は重要書類として保管し、紛失を避けることが大切ですが、紛失時は不動産会社でコピーをもらうと良いでしょう。
賃貸借契約書は、不動産会社において最低5年間保管することが義務付けられています。
ただし、手数料が発生する可能性があることも覚えておきましょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースについて
先述のとおり、賃貸借契約書はトラブル解決の際に使用することが多いものです。
また、賃貸借契約書がお互いの手元に保管されること自体が、トラブル防止につながります。
集合住宅で生活していると、ペットを飼ったり、楽器を鳴らしたりすることで発生する近隣トラブルが珍しくありません。
もしくは、契約更新時や解約時のお金に関するトラブルなどが発生する可能性もあります。
こうしたトラブルの際に、解決策が賃貸借契約書に示されていること多いですが、賃貸借契約書を紛失するそれが不明確です。
多くの場合には不動産会社や仲裁に入りますが、契約内容の確認からはじまるため、原本がない以上解決には時間がかかるでしょう。
また、これから事業を始める場合も、賃貸借契約書の紛失で困るケースです。
役所に許可を得る必要がある事業だと、賃貸借契約書の提出を求められることがあります。
その場合は、事業を開始できなくなるでしょう。
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まとめ
賃貸借契約書は、賃貸借契約を結んだことを証明する重要書類です。
再発行は難しいため、紛失を避けるためには大切に保管し、紛失時は不動産会社へコピーをもらえるか確認しましょう。
トラブル解決や事業開始に必要な場合が多く、紛失時は不便が生じる可能性があるため、紛失しないよう注意が必要です。
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